Saber que tu información personal viaja entre empresas aéreas y autoridades de Estados Unidos, no nos deja mas seguros. Pero actualmente es un requisito inapelable si quieres viajar a ese país, o debes pasar por él de camino a un tercero.
Las empresas aéreas están obligadas a entregar información de todos sus pasajeros a la Administración de Seguridad en el Transporte de los Estados Unidos (TSA) al menos 72 horas antes de la salida. Si reservas tu vuelo dentro de las 72 horas antes de la salida, se envía en el mismo momento de hacer la reserva.
¿Qué información se envía a la TSA?
La denominada "política de vuelo seguro" del gobierno de los Estados Unidos exige a las compañías aéreas registrar algunos datos personales en el momento de reservar su vuelo. Estos datos se denominan API o Información Anticipada de Pasajeros. En estos datos se incluyen sexo, fecha de nacimiento y nombre y apellidos tal y como figuran en tu pasaporte.
Puedes entregar tus datos al momento de efectuar la reserva tanto sea online, a través de un agente de viajes o directamente en el momento del control al hacer el checkin en el aeropuerto (aunque este trámite de última hora requiere que vayas más temprano aún). También se puede enviar al facturar online o en una máquina de autofacturación en la terminal aérea.
Quien no entregue esta información, no podrá embarcar en el vuelo internacional que vaya a territorio de Estados Unidos, sobrevuele su territorio o cruce su espacio aéreo de camino a un tercer país (atención si viajas a destinos en México, Canadá y Caribe), o tenga que hacer escala o conexión en territorio estadounidense(incluso los pasajeros que sólo van allí para embarcar en un crucero).
Datos personales para rellenar el formulario API
Los datos de la API incluyen:
- Apellido(s) y nombre
- Fecha de nacimiento y sexo
- Número de pasaporte
- País emisor del pasaporte
- Fecha de caducidad del pasaporte
- Nacionalidad
- País de residencia
- Dirección temporal donde te alojarás. Esta dirección debe incluir el número de la vivienda, la calle, la ciudad/población, la abreviatura utilizada para el estado y el código postal.
Casos especiales de "dirección temporal"
No tienes que facilitar información sobre la dirección temporal si:
- Resides oficialmente en los Estados Unidos.
- Durante tu viaje de ida vas a hacer escala en los Estados Unidos hacia un destino fuera de dicho país y esa escala es de 8 horas como máximo. Cuando introduzcas tu dirección, debes poner "Tránsito a un país fuera de los EE.UU" y el número de vuelo del segmento final de tu viaje.
- Vas a salir en un crucero. Cuando introduzcas tu dirección, incluye: "En tránsito a un barco de pasajeros", añadiendo el nombre del barco y la ciudad y el estado de donde partirá tu crucero.
- Vas a viajar por los Estados Unidos en una caravana. Si es posible, facilita una indicación del lugar donde piensa estar.
¿Cómo se entrega la información?
- Como dijimos, si tramitas tu billete en una agencia de viajes, ellos te tomarán los datos y se encargarán de enviarla.
- Si reservas por internet, ten cuidado de buscar cómo enviarla desde la web del buscador de vuelos o de la web de la compañía aérea.
- Si lo dejas para último momento, puedes hacerlo en el mostrador de checkin del aeropuerto o en las máquinas de autocheckin.
Información anticipada de pasajeros para otros países
Además de Estados Unidos, otros países exigen a las compañías aéreas la información anticipada de sus pasajeros. Estos son: Reino Unido, Canadá y Australia.
También solicitan información anticipada con pequeñas variantes de unos a otros: México, Japón, Cuba y República Dominicana.
Cada empresa aérea que realice vuelos a estos países, cuentan con el formulario con información en sus respectivas páginas web.
Aquí un par de ejemplos:
- Información en IcelandAir
- Formulario para KLM
- Información en Iberia
¿Y si entro a Estados Unidos en otro medio de transporte?
El envío de los datos de los pasajeros se aplica tanto a quienes entran en vuelos, como a quienes entran a territorio estadounidense por tierra en tren o en autobús. En caso de comprar un billete internacional en estos medios de transporte, las empresas pueden solicitar los datos, aunque se recomienda llevarlos en un formulario impreso por duplicado al momento de viajar.
¿Algún trámite más?
El envío de tu información personal no te exime de gestionar los visados correspondientes de acuerdo a los acuerdos entre tu país y el que vayas a visitar.
En el caso de Estados Unidos, recordamos que los nacionales de algunos países pueden viajar sin visado pero completando (y pagando) la autorización electrónica llamada ESTA. Valdría la pena recordar paso a paso cómo se gestiona la ESTA y en qué casos se aplica.
Foto | User :), A.Account y Brownpau En Diario del Viajero | Documentación